Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der oben genannte Betriebsinhaber.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wir nutzen auf dieser Website keine Cookies zu Werbezwecken und geben Ihre Daten nicht an Dritte zu kommerziellen Zwecken weiter.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (sog. Server-Logfiles):

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert, nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers und nur vorübergehend (in der Regel 7 Tage).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website).

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular bzw. Ihrer E-Mail, inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten, zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Digitale Auftragsbestätigung (Online-Signatur)

Erhobene Daten

• Kunden- und Vertragsdaten: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Objektadresse (soweit von Ihnen angegeben)
• Angebots- und Auftragsdaten: Leistungsbeschreibung, Positionen, Preise, Ausführungstermin, Zahlungsbedingungen
• Digitale Unterschrift: Ihre handschriftliche Unterschrift als Grafik sowie Ihr Klarname als Unterzeichner
• Technische Nachweisdaten: Zeitpunkt der Unterschrift (auf die Sekunde genau), IP-Adresse, Browser- und Betriebssystem-Kennung (User-Agent)
• Standortdaten (optional): Ungefähre GPS-Position zum Zeitpunkt der Unterschrift – nur wenn Sie im Browser aktiv zustimmen. Eine Ablehnung hat keinerlei Auswirkung auf die Gültigkeit der Unterschrift.

Zweck der Verarbeitung

Die Erhebung dieser Daten – insbesondere der IP-Adresse, des Zeitstempels und des User-Agents – dient ausschließlich dem rechtssicheren Nachweis des Zustandekommens des Vertrages sowie der eindeutigen Zurechenbarkeit der Unterschrift. Diese Daten ermöglichen im Streitfall den Nachweis, dass die Unterschrift tatsächlich von Ihnen stammt und zum angezeigten Zeitpunkt erteilt wurde.

Die Daten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet – insbesondere nicht für Werbung, Profilbildung, Tracking oder die Weitergabe an Dritte.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Angebots- und Auftragsdaten, Kundendaten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Dokumentation und Beweissicherung des Vertragsschlusses (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, Unterschrift-Grafik)

Speicherdauer

Auftragsdaten einschließlich digitaler Unterschrift und technischer Nachweisdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert – in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver gespeichert, der von der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO betrieben wird. Der Server befindet sich in Deutschland. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht mit IONOS gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

Die signierte Auftragsbestätigung (PDF) wird per E-Mail an Sie (als Auftraggeber) sowie an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse zugestellt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Betroffenenrechte bei Auftragsdaten

Bitte beachten Sie: Bei Auftragsdaten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, kann ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) durch diese Pflicht eingeschränkt sein. Wir werden in diesem Fall die Daten jedoch für andere Zwecke sperren und nach Ablauf der Frist löschen.

6. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Hinweis aktiviert.

Im Falle Ihrer Einwilligung werden Nutzungsdaten (wie besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft) an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird, bevor sie übertragen wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Hinweis (unten auf der Seite) widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – z. B. für Google Analytics über den Cookie-Hinweis.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@amirian-haustechnik.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (SSL/TLS).

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter amirian-haustechnik.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.