Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der oben genannte Betriebsinhaber.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wir nutzen auf dieser Website keine Cookies zu Werbezwecken und geben Ihre Daten nicht an Dritte zu kommerziellen Zwecken weiter.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (sog. Server-Logfiles):

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert, nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers und nur vorübergehend (in der Regel 7 Tage).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website).

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular bzw. Ihrer E-Mail, inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten, zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Speicherdauer

Ihre Angaben aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die in Abschnitt 6 genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website bieten wir einen Button an, über den Sie uns direkt per WhatsApp kontaktieren können. Beim Anklicken öffnet sich WhatsApp mit einem vorausgefüllten Chat zu unserer Nummer – es werden dabei keine Daten von unserer Website an WhatsApp übertragen, der Button ist ein einfacher Link.

Sobald Sie darüber eine Nachricht senden, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Bitte beachten Sie, dass WhatsApp u. a. Adressbuchdaten und Metadaten der Kommunikation verarbeiten kann. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Buttons ist unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Kontaktmöglichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung ist freiwillig; alternativ erreichen Sie uns per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular.

6. Digitale Auftragsbestätigung (Online-Signatur)

Erhobene Daten

• Kunden- und Vertragsdaten: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Objektadresse (soweit von Ihnen angegeben)
• Angebots- und Auftragsdaten: Leistungsbeschreibung, Positionen, Preise, Ausführungstermin, Zahlungsbedingungen
• Digitale Unterschrift: Ihre handschriftliche Unterschrift als Grafik sowie Ihr Klarname als Unterzeichner
• Technische Nachweisdaten: Zeitpunkt der Unterschrift (auf die Sekunde genau), IP-Adresse, Browser- und Betriebssystem-Kennung (User-Agent)
• Standortdaten (optional): Ungefähre GPS-Position zum Zeitpunkt der Unterschrift – nur wenn Sie im Browser aktiv zustimmen. Eine Ablehnung hat keinerlei Auswirkung auf die Gültigkeit der Unterschrift.

Zweck der Verarbeitung

Die Erhebung dieser Daten – insbesondere der IP-Adresse, des Zeitstempels und des User-Agents – dient ausschließlich dem rechtssicheren Nachweis des Zustandekommens des Vertrages sowie der eindeutigen Zurechenbarkeit der Unterschrift. Diese Daten ermöglichen im Streitfall den Nachweis, dass die Unterschrift tatsächlich von Ihnen stammt und zum angezeigten Zeitpunkt erteilt wurde.

Die Daten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet – insbesondere nicht für Werbung, Profilbildung, Tracking oder die Weitergabe an Dritte.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Angebots- und Auftragsdaten, Kundendaten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Dokumentation und Beweissicherung des Vertragsschlusses (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, Unterschrift-Grafik)

Speicherdauer

Auftragsdaten einschließlich digitaler Unterschrift und technischer Nachweisdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert – in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver gespeichert, der von der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO betrieben wird. Der Server befindet sich in Deutschland. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht mit IONOS gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

Die signierte Auftragsbestätigung (PDF) wird per E-Mail an Sie (als Auftraggeber) sowie an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse zugestellt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Betroffenenrechte bei Auftragsdaten

Bitte beachten Sie: Bei Auftragsdaten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, kann ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) durch diese Pflicht eingeschränkt sein. Wir werden in diesem Fall die Daten jedoch für andere Zwecke sperren und nach Ablauf der Frist löschen.

7. Einwilligungsverwaltung und Google Analytics

Cookie-Einstellungen

Beim ersten Besuch fragen wir Sie, ob Sie der Nutzung von Google Analytics zustimmen. Ihre Auswahl speichern wir ausschließlich in Ihrem Browser (Local Storage, Eintrag „amirian_consent“ mit Ihrer Auswahl, der Version unserer Einstellungen und dem Zeitpunkt). Diese Speicherung ist erforderlich, damit wir Ihre Entscheidung beachten können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); sie wird weder an uns noch an Dritte übermittelt. Der Eintrag hat kein Ablaufdatum: Er bleibt gespeichert, bis Sie Ihre Auswahl ändern oder die Websitedaten in Ihrem Browser löschen. Erweitern wir den Umfang unserer Einstellungen, fragen wir Sie erneut.

Über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach einem Widerruf werden keine Daten mehr an Google Analytics gesendet, und die Google-Analytics-Cookies dieser Website („_ga“, „_ga_8SRX42YJ8N“) werden gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft (zum Beispiel Suchmaschine), Geräte- und Browserinformationen, der ungefähre Standort (Stadt/Region) sowie Klicks auf Telefon-, WhatsApp- und E-Mail-Links. Außerdem wird gezählt, dass eine Anfrage erfolgreich abgeschickt wurde; die Inhalte Ihrer Anfrage werden dabei nicht an Google übermittelt. Google Analytics 4 protokolliert oder speichert nach Angaben von Google keine IP-Adressen. Google Signals ist deaktiviert.

Zählung abgeschickter Anfragen

Damit eine Anfrage nur einmal gezählt wird, speichern wir – nur wenn Sie der Statistik zugestimmt haben – unmittelbar nach dem bestätigten Absenden eines Formulars eine technische Markierung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (Session Storage, Eintrag „amirian_lead_ok“ mit dem Zeitpunkt). Beim Aufruf unserer Bestätigungsseite wird die Markierung ausgewertet und sofort gelöscht. Sie wird nur berücksichtigt, wenn sie höchstens 30 Minuten alt ist. Wird die Bestätigungsseite nicht aufgerufen, bleibt die Markierung gespeichert, bis Sie den Browser-Tab bzw. das Browserfenster schließen; eine ältere Markierung wird nicht mehr gezählt.

Cookies und Speicherdauer

Google Analytics setzt die Cookies „_ga“ und „_ga_8SRX42YJ8N“, um Ihren Browser bei weiteren Besuchen wiederzuerkennen. Sie laufen 2 Jahre nach Ihrem letzten Besuch ab, weil ihre Laufzeit bei jedem Besuch erneuert wird. In Google Analytics gespeicherte Daten auf Ereignisebene löscht Google nach 2 Monaten, nutzerbezogene Daten 14 Monate nach der letzten Aktivität. Zusammengefasste statistische Berichte können länger erhalten bleiben.

Rechtsgrundlage und Übermittlung in Drittländer

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA ist möglich. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für solche Übermittlungen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – z. B. für Google Analytics über den Cookie-Hinweis.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@amirian-haustechnik.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (SSL/TLS).

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter amirian-haustechnik.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.